Made on
Tilda
Бизнес держится на людях, а отношения с людьми держатся на документах. Каждый найм, перевод или увольнение — это обязательство компании, и оформлять его нужно так же точно, как сделку с ключевым клиентом.
Мы берём эту зону на себя: ведём кадровое делопроизводство, разрабатываем документацию под специфику бизнеса, проверяем то, что уже есть, и переводим кадровый учёт в цифру. В результате у каждого кадрового решения появляется надёжное основание, а руководитель может сосредоточиться на развитии бизнеса и команды.
компаний выстроили с нами кадровую систему
трудовых отношений сопровождаем в рамках действующих проектов
Услуги можно заказать по отдельности или сразу несколько. Каждый тариф отвечает своей задаче: ежемесячное ведение кадров, разработка документов, независимая проверка или переход на электронный документооборот.
| Базовый | Проектный | Экспертный | Цифровой | |
|---|---|---|---|---|
| Услуга | Кадровый аутсорсинг | Разработка кадровой документации | Кадровый аудит | Цифровизация кадрового учёта |
| Формат | ежемесячно | проект 1–3 мес | проект | внедрение от 3 мес |
| Стоимость | от 80 000 ₽/мес | 200 000 ₽ | от 80 000 ₽/мес | 300 000 ₽ |
| Ведение кадрового делопроизводства | ● | — | — | — |
| Отчётность в СФР, Росстат, центры занятости | ● | — | проверка | интеграция с СФР |
| Воинский учёт | ● | условия в документах | проверка | — |
| Иностранные работники | ● | — | — | — |
| Локальные нормативные акты | ознакомление | ● разработка | проверка | положение о КЭДО |
| Трудовые договоры и допсоглашения | оформление | ● шаблоны | проверка | в электронном виде |
| Договоры ГПХ на признаки трудовых отношений | — | — | ● | — |
| Карта рисков и план устранения | — | — | ● | — |
| Электронные подписи и система КЭДО | работа в HR-системах | регламенты и шаблоны | — | ● |
Скидка действует при заказе двух услуг.
Ведение кадрового делопроизводства внешним специалистом. Вся ежемесячная кадровая рутина — без штатного кадровика.
Ежемесячная работа. Стоимость зависит от количества штатных сотрудников.
| Направление | Операции |
|---|---|
| Жизненный цикл сотрудника | Оформление приёма (трудовой договор, приказ, сведения в СФР), кадровые переводы, предоставление отпусков, командировки, дисциплинарные взыскания и увольнение, включая выдачу СТД-Р |
| Кадровое делопроизводство | Приказы по личному составу, учёт трудовых книжек (ЭТК), личные карточки (Т-2), ведение штатного расписания, ознакомление с локальными актами, внедрение электронного документооборота (КЭДО) |
| Учёт рабочего времени | Табели (Т-12, Т-13), контроль сверхурочных, учёт больничных (взаимодействие с СФР) и отсутствий |
| Оплата труда | Передача данных в бухгалтерию для расчёта зарплаты, контроль начислений и своевременности выплат, администрирование льгот (ДМС, питание) |
| Обязательный учёт | Воинский учёт (карточки формы 10) и взаимодействие с военкоматами |
| Отчётность и проверки | Отчётность в СФР (ЕФС-1), Росстат и центры занятости, подготовка к проверкам ГИТ и прокуратуры, выдача справок сотрудникам |
| Иностранные работники | Контроль патентов, разрешений на работу и миграционного учёта в условиях ужесточения законодательства |
| Автоматизация | Использование HR-систем для сокращения ручного труда на 40–60% и снижения ошибок на 80% |
Полноценная кадровая служба без затрат на штатных специалистов, защита от штрафов трудовой инспекции и всегда актуальные данные о сотрудниках.
Полный пакет кадровых документов под специфику вашего бизнеса. Подходит новым компаниям и тем, кто наводит порядок в существующей документации.
Пакет разрабатываемых документов фиксируется в договоре и передаётся заказчику в установленные сроки. Ознакомление сотрудников с документами проводит заказчик.
| Направление | Документы |
|---|---|
| Локальные нормативные акты | Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, положение об обработке персональных данных, должностные инструкции, штатное расписание и структура предприятия |
| Индивидуальные документы | Шаблоны трудовых договоров по ст. 57 ТК РФ и дополнительных соглашений, должностные инструкции, графики сменности и графики отпусков |
| Формы учёта | Собственные бланки табелей учёта рабочего времени, книг учёта движения трудовых книжек и приказов по личному составу. Коммерческие организации вправе использовать свои формы, если в них есть все обязательные реквизиты первичного документа |
| Адаптация под бизнес | Условия о материальной ответственности, коммерческой тайне, разъездном характере работы, воинском учёте |
| Электронный документооборот | Регламенты и электронные шаблоны для КЭДО, которые позволяют автоматизировать согласование и подписание документов |
Юридически надёжный пакет документов, единые правила для команды и прозрачная система мотивации. Новой компании рекомендуем сразу подключить тариф «Базовый» для ежемесячного ведения кадров.
Комплексная независимая проверка кадрового делопроизводства, локальных актов и процессов работы с персоналом на соответствие Трудовому кодексу РФ. Не сверка по списку, а глубокая экспертиза: выявляем юридические, финансовые и репутационные риски до того, как их обнаружит ГИТ или налоговая.
Проектная работа. Стоимость зависит от количества штатных сотрудников. При заказе двух услуг — скидка 5% на аудит.
| Критерий | Варианты |
|---|---|
| По исполнителю | Внутренний — силами компании. Внешний — независимые эксперты, которые находят «слепые зоны» и дают объективную оценку |
| По объёму | Полный — все документы. Локальный — отдельный участок, например только воинский учёт или персональные данные |
| По методу | Сплошной — все личные дела. Выборочный — определённая категория сотрудников или конкретный период |
Реальная картина рисков, понятный план исправления и уверенность перед любой проверкой. После аудита рекомендуем подключить тариф «Базовый», чтобы порядок сохранялся.
Перевод кадровых процессов и документов в электронный формат через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО). Не замена бумаги на PDF, а полноценная система, где документы создаются, согласуются, подписываются и хранятся в цифровой среде по закону.
| Направление | Содержание |
|---|---|
| Электронные кадровые документы | Создание, подписание и хранение трудовых договоров, приказов о приёме, отпуске и увольнении, графиков отпусков и заявлений в цифровом виде |
| Электронные подписи | Работодатель — УКЭП. Сотрудники — УКЭП или УНЭП, которую можно выпустить через приложение «Госключ» или в сервисе КЭДО |
| Автоматизация | Документы по шаблонам, маршруты согласования, контроль сроков и уведомления |
| Интеграция | Связь кадровой системы с бухгалтерией, системами контроля доступа и государственными порталами, включая передачу сведений в СФР |
Трудовой кодекс РФ (ст. 22.1–22.3) и Федеральный закон № 377-ФЗ позволяют любой организации перейти на КЭДО при соблюдении условий:
По данным исследований, около 68–70% крупных и средних компаний в России уже внедрили или активно внедряют КЭДО. Для малого бизнеса это способ избавиться от бумажного архива — при условии, что процедура получения согласий соблюдена и нет риска штрафов от трудовой инспекции.
Нет. Тариф «Базовый» берёт на себя всё ежемесячное кадровое делопроизводство компании.
Мы только открываемся. Что выбрать?Сразу две услуги: «Проектный», чтобы разработать документы, и «Базовый», чтобы вести кадры каждый месяц.
Кадры у нас уже велись. С чего начать?С тарифа «Экспертный»: аудит покажет реальную картину и план исправления, после чего можно подключить «Базовый».
Можно заказать только одну услугу?Да, любую услугу можно заказать отдельно или в сочетании с другими.
Из чего складывается стоимость?Для «Базового» и «Экспертного» — из количества штатных сотрудников. «Проектный» и «Цифровой» имеют фиксированную стоимость проекта.
Обсудим задачи вашей компании